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Ajouter un utilisateur

Dans l'Administration, ouvrez le chemin Gestion > Utilisateurs.

Cliquez sur le bouton de création situez, en haut à droite de la page, afin d'ouvrir la fenêtre suivante

Renseignez l'adresse e-mail du nouvel utilisateur. Si vous ajoutez plusieurs adresses, séparez les par une virgule, puis vérifiez les champs préremplis : identifiant, prénom, nom et organisation.

Placez-vous sur l'onglet Rôle, afin de sélectionnez le rôle : Administrateur, Utilisateur ou Utilisateur externe.

DESCRIPTION DES RÔLES 

• L’administrateur : il accède à toutes les fonctionnalités de la plateforme et peut également configurer celle-ci

• L’utilisateur : il accède aux fonctionnalités qui lui ont été attribuées par un administrateur ou un manager, il va pouvoir créer des liens ou mails d'envoi et de réception.

• L’utilisateur externe : ce statut va permettre de donner un accès limité à des utilisateurs désignés tout en conservant un haut niveau de traçabilité.

Pour terminer, placez-vous sur l'onglet Politique d'accès afin d'ouvrir ou fermer des options à votre utilisateur

 Une fois tous ces éléments pris en compte, validez la création, en cliquant sur le bouton

➔ Vous venez de créer votre utilisateur.

La case Envoyer à l'utilisateur un lien de création de mot de passe est cochée par défaut. Le nouvel utilisateur reçoit alors un e-mail pour créer son mot de passe et sécuriser son accès.