Mise à jour d'Octobre 2024

Améliorations

• Classez vos documents à l’aide de « Tags » et retrouvez les rapidement avec notre recherche améliorée.

   

• Automatisez les tags en les ajoutant directement sur un dossier : tous éléments ajoutés dans le dossier seront automatiquement tagués.

   

• Organisez vos tags en les regroupant par thème ou service grâce à notre système unique de catégories de tags.

   

Par défaut 8 catégories qui pourraient être utiles pour organiser vos tags sont disponibles. Vous pouvez les modifier à tout moment :

Finances (exemples de tags : Comptabilité, Factures, Budget, Salaires, Déclarations fiscales)

Ressources Humaines (exemples de tags : Contrats, Candidatures, Evaluations, Paie, Formations, Absences)

Projets (exemples de tags : Planning, Rapports, Documentation, État d'avancement, Deadlines)

Clients et Partenaires (exemples de tags : Contrats clients, Correspondances, Offres, Facturations, Réunions)

Légal et Conformité (exemples de tags : Contrats, Réglementation, Confidentialité, Propriété intellectuelle, Litiges

Marketing et Communication (exemples de tags : Campagnes, Publicité, Réseaux sociaux, Événements, Matériaux promotionnels)

Technologie et IT (exemples de tags : Documentation technique, Support, Licences, Développement, Sécurité)

Direction et Stratégie (exemples de tags : Objectifs, Rapports annuels, Présentations, Résultats, Décisions stratégiques)

• [Administrateur] Configurez les niveaux d’accès aux tags de documents en fonction des besoins de votre organisation.

   

• Profitez d’une navigation plus fluide grâce aux diverses améliorations de performance que nous avons apportées.

   

• Il est désormais possible d’activer l’accusé de réception pour les liens de dépôt

   

• [Administrateur] Personnalisez l’email par défaut pour vos partages depuis la configuration de votre plateforme

   

• [Administrateur] Vous pouvez dorénavant synchroniser les groupes de votre choix de votre annuaire utilisateur (LDAP, AD, AzureAD)

   

Correctifs :

• Ajout du support de l’extension d’image .bmp en aperçu

   

• Amélioration de la traçabilité des fichiers modifiés avec l’application de bureau (Office)

   

• Amélioration des performances pour la synchronisation d’annuaire utilisateur conséquent.

   

• Il n’y a plus de limitation quant à l’ajout de domaine d’organisation