Modifier la fiche d'un utilisateur

Chercher votre utilisateur

Dans l'administration des utilisateurs, utilisez la zone de recherche pour retrouver rapidement le compte à modifier

Une fois l'utilisateur trouvé, ouvrez le menu : puis cliquez sur

Apparaît alors une nouvelle fenêtre permettant des accès à 4 onglets différents

Informations

Dans cet onglet on retrouver les informations générales de l'utilisateur, tels que son email, son identifiant son nom, son prénom…

Si votre utilisateur a oublié son mot de passe, utilisez l'action Réinitialiser le mot de passe. Un e-mail est automatiquement envoyé à l'utilisateur pour lui permettre de définir un nouveau mot de passe.

Attention : si l'option Interdire à l'utilisateur de modifier son compte est activée, l'utilisateur ne recevra pas l'e-mail, sauf si l'option Toujours autoriser le changement de mot de passe est activée dans Configuration > Sécurité > Mot de passe.

Apparaît également l'ID unique de l'utilisateur, la langue utilisée pour la plateforme, par défaut, celle-ci sera sur Automatique, ce qui permet d'adapter la plateforme à la langue du navigateur dans lequel elle est ouverte. Une sélection de plusieurs langues est également proposée.

vous pourrez également utiliser le bouton pour rendre le compte disponible ou le désactiver. Sauvegardez ensuite vos modifications.

Quand un compte utilisateur est désactivé alors dans la liste de vos utilisateurs la mention inactif.

Le bas de la fenêtre va vous permettre d'ouvrir les options avancées, telles que :

Interdire la modification des informations

L'utilisateur ne pourra alors plus modifier ses informations de profil

Si vous souhaitez rendre indépendant votre utilisateur pour son mot de passe uniquement, vous pouvez activer l'option Toujours autoriser le changement de mot de passe dans la configuration de votre plateforme rubrique Sécurité > menu >Mot de passe. Ainsi, il pourra recevoir un e-mail de réinitialisation de son mot de passe et en définir un nouveau sans faire appel à vous.
Définir un quota de stockage

Par défaut, un utilisateur peut stocker des données tant que l'espace disque de la plateforme est disponible. Vous pouvez définir un quota en Go, Mo, Ko ou octets depuis les Options avancées

.
Entrer un numéro de téléphone pour l'utilisateur
Entrer un date d'expiration du compte, vous permettant alors de désactiver automatiquement le compte à une date donnée.

Rôles

Cet onglet va servie à spécifier le profil exact de votre utilisateur, au sein de la plateforme.

Il existe 3 grands rôles :

Administrateur : le rôle le plus haut, vous permet de configurer et paramétrer la plateforme
Utilisateur : le rôle intermédiaire qui accède aux fonctionnalités globales de la plateforme
Utilisateur externe : il n'accède qu'aux éléments partagés par un utilisateur ou un administrateur.

Groupes

Intégrés vos utilisateurs au sein d'un plusieurs groupes, en passant par cet onglet

grps

Politique d'accès

Ici vont être qualifiées les règles ou les autorisations que vous souhaitez mettre en place pour votre utilisateur

Si vous souhaitez modifier ces paramètres, cochez au préalable, la case Personnaliser la politique d'accès à la plateforme. Ainsi vous pourrez :

Activer/désactiver les accès aux logiciels externes à la plateforme
Modifier les règles de connexion (jours/heures autorisés pour la connexion)
Valider une adresse IP autorisant la connexion (voir plusieurs adresses ou même une plage IP)
Proposer à votre utilisateur une ou plusieurs méthode de double authentification, voir même le forcer à la valider.

Sécurité

Cet onglet vous permet de vérifier si une méthode de double authentification est en place pour l'utilisateur. En cas de souci avec celle-ci, il vous suffira de supprimer ma méthode appliquée pour que l'utilisateur recrée sa double authentification.

Il vous permet également de vérifier la liste des mots de passe d'applications créés sur son profil.