Recevoir des dossiers ou des fichiers sur ma plateforme Workspace

Créer votre lien ou mail de dépôt

La fonctionnalité Recevoir des fichiers ici va vous permettre de recevoir à l'intérieur d'un dossier, tous les fichiers et dossiers que votre correspondant aura déposés et ce, qu'importe leur taille ou leur nombre.

Rendez-vous sur votre plateforme puis repérez votre dossier.

Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez

La fenêtre ci-dessous apparait

Vous pourrez alors créer soit un mail de dépôt (flèche verte) ou un lien de dépôt (flèche bleue).

Partager votre lien de dépôt par mail

Vous êtes aiguillé par défaut, sur l'envoi, par mail de votre lien de dépôt. Vous aurez alors la possibilité de paramétrer différents éléments, en cliquant sur le bouton

Vous ouvrirez alors la fenêtre suivante :

Vous pourrez donner un nom à votre mail, pour le retrouver plus facilement
Vous pourrez définir une date d'expiration (suivant les paramètres préintégrés par votre administrateur)
Mettre en place une protection de votre lien :
- Par un mot de passe, un indicateur aléatoire vous proposera alors un mot de passe fort, vous aurez la possibilité de le changer
- Par SMS, il vous serra alors demandé, avant l'envoi du mail, le numéro de téléphone du destinataire.
Si cet élément est actif, vous recevrez, par mail, une alerte, vous indiquant que des dépôts ont été effectués
Si cet élément est actif, vos destinataires recevront une alerte mail sur les dépôts qu'ils ont effectués

Partager votre lien de dépôt par un lien simple

Vous allez alors créer un lien de dépôt qui sera distribué par vos propres moyens, vous aurez alors la possibilité de paramétrer différents éléments, en cliquant sur le bouton

Vous ouvrirez alors la fenêtre suivante :

Vous pourrez donner un nom à votre lien, pour le retrouver plus facilement
Vous pourrez définir une date d'expiration (suivant les paramètres pré intégrés par votre administrateur)
Mettre en place une protection de votre lien, ici uniquement la possibilité de mettre en place une protection par mot de passe.
Si cet élément est actif, vous recevrez, par mail, une alerte, vous indiquant que des dépôts ont été effectués

N'oubliez pas de cliquer sur afin de valider vos paramètres

Une fois ceci fait, il vous suffit alors de cliquer sur le bouton pour vérifier les éléments puis de cliquer sur pour créer votre lien.

Du côté de votre correspondant

Lorsque votre correspondant va accéder à votre lien, il obtiendra l'écran ci-dessous

Deux possibilités:

Utiliser la fonction glisser/déposer: sélectionner les éléments sur son poste et les glisser sur la page dédiée.
Cliquer sur Ajouter, pour sélectionner des fichiers ou des dossiers sur le poste de votre correspondant.
Votre interlocuteur peut également supprimer le fichier, en cas d'erreur, en cliquant sur la petite croix à droite de celui-ci

Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton Transmettre, pour déposer les éléments.

Remarques

Votre lien généré sera de type https://lenomdevotreplateforme.netexplorer.pro/ul/Cum4rfW3YZ(soit le nom de votre plateforme et une clé calculée automatiquement)
Il n'est pas possible de déposer des dossiers vides.
Ce lien de dépôt ne permet pas d'accéder à la plateforme.